Diretores, gerentes, coordenadores, analistas e administradores das empresas MMX Mineração e Metálicos, Grupo GWL, Construtora COWAN, GASMIG, Advocacia Filizola Gonçalves e Associados, Safe Security, ACTA Arquitetura, Lacerda Alimentação, Geraldo Néry Lopes Advogados, UFMG Consultoria Junior, Medições Ambientais Consultoria e Hospital de Olhos Dr. Ricardo Guimarães, participaram do evento conduzido pelo instrutor Fabrício Brito. Houve a presença de um participante estrangeiro, Jean-Baptiste Cubilier, que participou ativamente do evento e compreendeu bem o método.

Com a aplicação do aprendizado adquirido, os 18 participantes fizeram o próprio almoço em 63 minutos, testando a aplicabilidade do método. Além disso, fizeram análise dos fluxos das suas respectivas organizações e desenvolveram projetos corporativos.

“Achei o dia muito bacana, foi uma experiência bem legal. Acho que o TEvEP é uma ferramenta além de útil, bastante fácil de boa aplicabilidade e vejo que ela pode realmente contribuir nos processos internos da empresa.” (Fernanda Vasconcelos – Diretora de Produção da ACTA Arquitetura)

“A gente passa a enxergar cada atividade, cada situação dentro da empresa como o evento, e nós vamos trabalhar para que aquele evento saia, com gerenciamento do tempo e das atividades.” (Marcella Caldas – Gerente Geral do Grupo GWL)

“Identifiquei no TEvEP uma grande aplicabilidade no meu trabalho, tanto em questões de níveis avançados de estudo, quanto em questões práticas. Eu acho que é um método bastante válido.” (Isadora Noroha – Consultora Máster na UFMG Consultoria Júnior)

O Núcleo de Projetos da Frase Contabilidade conta com um Espaço de Planejamento, criado especialmente para a pausa necessária na elaboração de um projeto e para tirar dúvidas junto aos 04 Líderes de Projetos Aventais Pretos formados no Curso FGP – Formação em Gestão de Projetos. A inauguração do Núcleo contou com abertura dos seus diretores, Sr. Sebastião José Barbosa e a Sra. Nilzely Aparecida de Mello Barbosa, colaboradores da empresa, e com a diretora da HomoSapiens Paraná, Alisson Bahr e o instrutor Fabio Fagundes. Na inauguração, Alisson conduziu a primeira reunião de “STOP AND GO” para o acompanhamento do status dos projetos já matriculados. As próximas reuniões, agendadas quinzenalmente, serão conduzidas pelos próprios líderes, Aventais Pretos.

Ao total, 28 pessoas – diretoria, gerentes, fornecedores e líderes, tiveram a oportunidade de aprender os conceitos do método, aplicá-lo inicialmente no mapeamento e elaboração de um projeto do Sistema Pessoal.

Logo após, todos tiveram a oportunidade de aplicar o aprendizado na Dinâmica do Churrasco Acadêmico, que mostrou aos participantes a importância do TEvEP no planejamento e na Gestão do Tempo. Este workshop proporcionou o entendimento, a integração e a confraternização de todos os participantes.

Após a Dinâmica, foi apresentada a Pesquisa de Diagnóstico de Percepções, realizada entre os dias 15 e 22 de dezembro de 2011, em ambas as empresas, onde foi possível obter um cenário situacional na visão interna de suas principais lideranças. Em seguida, foram mapeados os principais Macrofluxos produtivos e de gestão das empresas e então foram escolhidos temas para a elaboração de um projeto Corporativo.

Ao mesmo tempo que o workshop acontecia no Paraná, dois líderes das empresas iniciavam o Curso FGP – Formação em Gestão de Projetos na sede de Pesquisa e Capacitação da HomoSapiens em Rio Acima – MG. Eles serão responsáveis pela implantação do Escritório de Projetos com o método TEvEP, que será inaugurado em fevereiro e proporcionará a gestão eficaz dos projetos matriculados e o acompanhamento de seus respectivos prazos na Régua Única do Tempo.

Foram realizados 3 festivais neste ano e está indo para o 4º Ciclo do Programa REC – Rede de Excelência e Competitividade.
A implementação do REC com o TEvEP na Terra Rica inicou-se em julho de 2010 e em 15 meses já nos trouxe os seguintes resultados:

Temas Mapeados: 1.333
Projetos Matriculados: 53
Projetos Apresentados: 33
Projetos Concluídos: 33
Funcionários Capacitados: 136
Aventais Pretos: 10
Capacitações Sociais: 322
(comunidade local)

Claudio Grochowicz – diretor-presidente – iniciou a manhã com um discurso sobre o objetivo da utilização do TEvEP dentro da empresa: “O TEVEP, na TERRA RICA têm como objetivo principal criar uma metodologia de LINGUAGEM entre nós, para que nos entendamos e não fiquemos apenas achando que os outros é que são culpados. Desta forma tiramos as pessoas do FOCO e colocamos os EVENTOS no FOCO. E não procuramos achar culpados e sim verificar quais eventos estão dando certo e quais eventos estão nos causando algum tipo de desconforto. E cada um cumprindo com seu papel de forma responsável.”

Alisson Bahr, diretora da Unidade Paraná, compôs a mesa de jurados com mais 4 integrantes: Viviane Iark – HomoSapiens Paraná, Geraldo Magela – Geólogo, Sebastião Frasle e Luiz Carlos Natalio de Mello da Frase Contabilidade – ambos Aventais Pretos e que estão iniciando o processo de implementação do Núcleo de Projetos na Frase Contabilidade.

Neste festival tivemos a matrícula de 2 projetos de alta complexidade – Projeto Areia Seca e Areia Úmida que possibilitarão a diversificação do mix atual de produtos da empresa. No total foram apresentados 8 projetos e as equipes vencedoras foram:
- 1º Lugar: Reforma da Rampa de Engraxe
- 2º Lugar: Fabricação da Lixeira para Coleta Seletiva e Conscientização
- 3º Lugar: Areia Seca (Elétrica)

O Festival encerrou-se com o discurso de seus diretores: Claudio Grochowicz e Sidnar Andretta e com um almoço festivo de Natal para todos os funcionários e convidados.

A diretora da unidade HomoSapiens Paraná, Alisson Bahr, foi entrevistada pelo mestre e professor Fabio Mello Fagundes, o qual ministrava a última disciplina do ano de Gestão do Escopo de Projetos. Foram apresentados os conceitos do método TEvEP , como ele é utilizado para a elaboração de um escopo de projetos, e de que forma é possível gerenciar com facilidade e rapidez as oscilações constantes nas mudanças que impactam os resultados esperados.

Alisson explanou sobre as diferenças do TEvEP em relação a outras metodologias, mostrando que de forma simples e descomplicada todos os envolvidos num projeto são capazes de atuar com mais significado e agilidade. Os alunos que participaram do chat se interessam em saber mais sobre o uso da metolodogia no setor público com outras metodologias já existentes, o que é possível com o TEvEP por ele ser um método complementar as ferramentas de gestão já existentes nas organizações. Também houve interesse pelo tempo de formação de um Líder de Projetos com o TEvEP e sobre sua certificação.

Participaram do evento a diretoria e colaboradores da empresa, dos quais 5 já são Líderes de Projetos Aventais Pretos.

Foram aplicados os conceitos do método TEvEP no mapeamento do Sistema Pessoal, na elaboração de um projeto da rotina de trabalho, no planejamento, preparação e execução da Dinâmica do Restaurante Acadêmico onde puderam reforçaram os laços de cooperação entre as equipes e a Direção.

Através do Mapeamento dos Macrofluxos, foi possível identificar as áreas chaves onde a Frase Contabilidade deverá focar seus projetos para melhorar seus processos e atendimento ao cliente. A seguir os participantes foram direcionados a elaborar projetos corporativos os quais serão matriculados no Núcleo de Projetos com o TEvEP.

A Frase Contabilidade é o primeiro Núcleo de Projetos da Unidade Paraná vinculado ao Escritório de Projetos da empresa Terra Rica Cal e Calcário do Grupo Jamari que estará realizando no próximo dia 17/12 seu 3º. Festival de Projetos TEvEP.

Após formar 13 Líderes de Projetos Aventais Pretos, sendo, 05 da SECTES e 08 dos CVTs foram implantadas 07 macro regiões no estado, onde cada qual teve o acompanhamento de seus projetos pelos próprios Líderes. No período de junho a novembro de 2011, mais de 160 projetos foram matriculados e 72 deles concorreram ao Festival. Os projetos ganhadores foram: 1o. Lugar – projeto: 1a. Semana de Orientação Vocacional (CVT – Taiobeiras), 2o. Lugar – projeto: Reintegração Social Infantil em áreas de vulnerabilidade social (CVT – Alfenas), 3o. Lugar – projeto: Recondicionamento de Computadores e Descarte ambientalmente correto de componentes não aproveitáveis (CVT – Patos de Minas). O projeto: MOVEARTE (CVT Monte Azul) recebeu certificado de destaque da HomoSapiens por reconhecimento e mobilização de mais de 7.000 pessoas no muncipio.

Após a celebração do Festival, os responsáveis por cada um dos CVTs e suas equipes, elaboraram projetos para o 2. ciclo de programa, com base nos 3 Macrofluxos do TEvEP: IMAGEM (projeto: Valorizar e Divulgar os CVTs), RELACIONAMENTO (projeto: Fortalecer o relacionamento dos CVTs com a comunidade e desenvolver parcerias estratégicas) e TECNOLOGIA (projeto: receber equipamentos para descarte, reciclagem e doações). A Régua Única do Tempo será de 16/12/11 a 17/04/11.

Eduardo Shana, diretor acadêmico da HomoSapiens foi convidado para ministrar a palestra sobre o tema “Descomplicando o Planejamento’, abordando inicialmente o conceito de eventos sobre os Sistema Pessoais, onde é possível ser o autor e roteirista dos seus eventos e com isto viver com mais previsibilidade e mais conforto nas relações do dia a dia. Shana também abordou os Macrofluxos de gestão com o TEvEP mostrando que o planejamento das empresas pode ser elaborado e ter o envolvimento de todos de forma simples, descomplicada e eficaz. Por fim, enfatizou que para se obter sucesso na execução do planejamento é preciso a participação de todos desde o inicio do processo para que as pessoas se sintam parte e valorizem a importância de se construir algo compartilhado.

Todos se envolveram no processo e tiveram acesso aos dados consolidados de 2010 e 2011 para que pudessem em equipe, avaliar os resultados alcançados nos últimos dois anos e com base nas metas previstas para 2012, informar qual será o montante a ser gasto nas principais contas de despesa de cada loja e área da empresa. Com base nestes números, as próprias equipes listaram as ações que garantirão o atingimento das metas.

O próximo passo será matricular estas ações no Escritório de Projetos Barcelos PRÓ-10 que passarão a ser projetizadas e terem suas atividades e prazos desdobrados e acompanhados quinzenalmente na RUT – Régua Única do Tempo da empresa. Todos os meses a HomoSapiens estará se reunindo com as principais lideranças para o acompanhamento das ações, prazos e resultados a serem alcançados em 2012.